Carlijn management support.
Samen werken aan jouw succes.
Met structuur en overzicht neem ik taken uit handen, zodat jij vol energie kunt focussen op wat je écht belangrijk vindt
“Mijn missie? Jou weer ademruimte geven in je werkdag. Met structuur en overzicht neem ik taken uit handen, zodat jij vol energie kunt focussen op wat je écht belangrijk vindt.”
Hoi, ik ben Carlijn, jouw rechterhand in de chaos van het ondernemerschap. Met een passie voor structuur en een scherp oog voor detail, help ik ondernemers om weer overzicht en rust te creëren. Of het nu gaat om het organiseren van je agenda, het stroomlijnen van je administratie of het coördineren van projecten, ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt. Zo kun jij je focussen op wat je écht leuk vindt aan je werk.
Mijn expertise
Mijn expertise ligt in het plannen, organiseren en regelen van uiteenlopende taken en projecten. Mijn passie? Alles tot in de puntjes verzorgen en ervoor zorgen dat processen soepel verlopen.
Of je nu een startende ondernemer bent of al jaren meedraait: er komt veel op je af. Agenda’s die uitpuilen, mailtjes die zich opstapelen, administratie die blijft liggen. Precies daar kom ik in beeld.
Ik zorg voor overzicht en structuur, zowel achter de schermen als op de voorgrond. Denk aan het beheren van je agenda en mailbox, het op orde brengen van je administratie of het regelen van alles rondom offertes, facturatie en betalingen. Ook projectmatig meedenken en organiseren ligt me goed, van kleine evenementen tot grotere samenwerkingen, ik houd het overzicht en zorg dat alles soepel verloopt.
Daarnaast ben ik thuis in digitale tools en systemen en help ik je graag om slimmer te werken. Ik richt je online werkomgeving efficiënt in en ondersteun bij social media.
Mijn kracht zit in ontzorgen, meedenken en vooruitzien. Terwijl jij focust op de groei van je bedrijf, zorg ik dat de achterkant professioneel en gestructureerd is.
Diensten
Projectmanagement
Ik ben ervaren in het organiseren en coördineren van projecten, vergaderingen en evenementen. Ik kan deadlines en de voortgang van projecten volgen en hierop sturen. Verder kan ik jou ondersteunen bij de projectplanning en -uitvoering.
Administratieve ondersteuning & agenda- en e-mailbeheer
Ik kan helpen de agenda efficiënt te beheren, afspraken te coördineren en e-mails te organiseren. Verder kan ik de administratie efficiënt organiseren en beheren.
Stel je voor: al jouw afspraken zijn al ingepland, binnenkomende facturen staan al in je boekhouding, documenten zijn al verwerkt, er is een workflow gemaakt van de werkzaamheden en eenvoudige vragen in de mail zijn al beantwoord. Enkel de mails die specifiek voor jou zijn blijven nog over.
Financieel beheer
Het opstellen van offertes voor projecten, het opstellen van facturen, het verwerken van binnenkomende facturen, de betalingen beheren en afhandelen, voorbereiden van financiële rapportages en het bijwerken & up-to-date houden van jouw boekhoudsysteem.
Social Media & Digitale inrichting
Wil jij wat meer online bekendheid creëren voor jouw bedrijf of product? Ik kan jouw account beheren, waarbij ik content publiceer en contact hou met de doelgroep. Ik kan content creëren en de content inplannen door middel van een contentkalender. Verder kan ik zorgdragen voor het inrichten van de digitale werkomgeving en het optimaal inrichten van werkprocessen, workflows en privacy.
Masterclass Inclu-zo!
In 2024 heb ik voor het Instituut voor Inclusief Onderwijs een serie Inclu-zo! bijeenkomsten georganiseerd op acht verschillende locaties in Nederland. Inclu-zo! is een innovatieve aanpak van de oprichters van het Instituut, gericht op het zetten van concrete stappen naar meer inclusie in het onderwijs.
Mijn rol omvatte de ontwikkeling, planning en organisatie van deze bijeenkomsten. Ik was het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers van de masterclass en zorgde voor een soepele communicatie gedurende het hele project. Daarnaast beheerde ik de website en social media, waar ik de cursussen promootte en verkocht door het creëren van content.
Ik richtte de projectplanning in, hield de voortgang bij en ontwikkelde een workflow om de sturing van het project te optimaliseren. Voor de masterclass zocht ik geschikte locaties en zorgde ik ervoor dat de bijeenkomsten op de dag zelf vlot verliepen.
Verder nam ik het volledige financiële beheer op me, van het opstellen van facturen tot het verwerken van betalingen en het bijhouden van het boekhoudsysteem.
Symposium: Leren en participeren
Op 5 juli 2024 organiseerden onderwijsbesturen, samenwerkingsverbanden passend onderwijs en Provincies als opdrachtgever van een onderzoek naar strategieën voor dunbevolkte regio’s een mini-symposium.
Op dit symposium werden de onderzoeksresultaten besproken van het rapport ‘leren en participeren’ en is verkend hoe ze gezamenlijk de strategieën konden realiseren.
Als organisator van het mini-symposium Leren en Participeren: Een nieuwe strategie voor dunbevolkte regio’s heb ik mijn passie voor het plannen en organiseren ingezet om deze bijeenkomst tot een succes te maken.
Als organisator van het mini-symposium Leren en Participeren: Een nieuwe strategie voor dunbevolkte regio’s heb ik mijn passie voor het plannen en organiseren ingezet om deze bijeenkomst tot een succes te maken.
Mijn bijdrage aan dit project omvatte Projectmanagement: van het opstellen van een planning tot het coördineren van betrokken partijen. Samen met de opdrachtgevers heb ik het programma vormgegeven en zorg gedragen voor een passende locatie en catering. Daarnaast was ik managementondersteuner. Ik creëerde content voor de uitnodiging, beheerde de mail en de aanmeldingen, en fungeerde als aanspreekpunt.
Projectondersteuner
Voor de Onderwijsregio VO/VSO Groningen heb ik met veel plezier ondersteuning geboden aan de onderwijsregio in oprichting tijdens de oprichtingsfase. Deze onderwijsregio zijn een gezamenlijk initiatief van schoolbesturen, opleidingsinstituten en vakbonden, die met een subsidie aan de slag gingen om de ambities voor beter en toekomstgericht onderwijs in Stad en Ommelanden waar te maken. Er werd een kwartiermaker aangesteld voor het opstellen van de analyse en het plan van aanpak voor 2025.
Als projectondersteuner voor de kwartiermaker  en stuurgroep hield ik me o.a. bezig met het plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken met diverse stakeholders, waaronder schoolbesturen en opleidingsinstituten.
Daarnaast hield ik me bezig met agendabeheer en communicatie zoals het beheren van de mail en het coördineren van acties voortvloeiend uit vergaderingen.
Projectondersteuner
Bij het Instituut voor Inclusief Onderwijs ondersteun ik de oprichters op organisatorisch en administratief gebied. Ik beheer hun agenda’s en e-mails, stel samen met hen de jaarplanning op en begeleid werkoverleggen. Vanuit deze overleggen voer ik acties uit en bewaak ik de voortgang om te zorgen dat alles volgens planning verloopt.
Een belangrijk deel van mijn werk richt zich op administratie en financieel beheer. Ik stel offertes en facturen op, verwerk binnenkomende facturen, beheer betalingen en handel deze af. Daarnaast bereid ik financiële rapportages voor en hou ik het boekhoudsysteem up-to-date.
Ook richt ik de digitale werkomgeving in, zoals SharePoint en het digitaal archiveren van documenten, en ondersteun ik bij het automatiseren en digitaliseren van werkprocessen. Dit helpt de organisatie efficiënter en overzichtelijker te werken.
Daarnaast beheer ik de social media van het instituut en coördineer ik de planning van opleidingsactiviteiten. Hierbij stem ik af met medewerkers en klanten om alles soepel te laten verlopen. Mijn bijdrage zorgt ervoor dat het instituut zich volledig kan richten op haar missie: inclusief onderwijs mogelijk maken.
Tarieven
Flex
€ 60 per uur
Eenmalig project? Huur mij flexibel in voor precies de uren die je nodig hebt. We bespreken de taken in een korte call en ik zorg dat het geregeld wordt.
Strippenkaart
€ 55 per uur
Niet elke week hulp nodig, maar wel graag ondersteuning wanneer het jou uitkomt? Met de strippenkaart koop je uren in voor drie maanden, die je flexibel inzet voor kleinere projecten, planning of (online) marketing. Zo houd je grip zonder vast te zitten.
Focus
€ 50 per uur
Wil je regelmatig steun en structuur? Met het Focus-pakket werk ik vanaf 10 uur per maand structureel met je samen. Zo houd jij de focus op jouw groei, terwijl ik zorg dat de dagelijkse taken soepel verlopen.
*Minimale afname 3 maanden
